Clôturez le mois avec des coûts IA et cloud qui collent aux factures
Répartissez les coûts cloud, data et IA par équipe et par projet, dans une seule devise, prévoyez le mois et envoyez des rapports à ceux qui ne se connectent jamais.
Ce que vous en retirez
- Des totaux par outil et par catégorie qui correspondent aux factures
- Chaque facture convertie dans votre devise de reporting
- Une prévision de fin de mois face à chaque budget
- Des rapports PDF et CSV programmés, par e-mail
L’engineering voit des requêtes. La finance voit des factures.
Alors quand quelqu’un demande ce que l’équipe Growth dépense en cloud, data et IA, cela se transforme en une semaine de tableurs. Le temps que la réponse arrive, elle est déjà dépassée.
À quoi ça ressemble
Un exemple de clôture. Sept outils, trois devises, un rapport.
7
factures : AWS, Azure, Snowflake, OpenAI, Anthropic, Copilot, ChatGPT
3
devises, converties au taux de chaque jour
1
rapport par équipe, envoyé le premier du mois
Le rapport de chaque équipe montre ce qu’elle a dépensé, la comparaison avec le mois précédent et où elle en est face à son budget. Les totaux par outil correspondent à chaque facture : les chiffres tiennent face à la première question de la direction financière.
Avant, après
Avant : des exports de chaque console, un tableur qui casse dès qu’une personne change d’équipe, et une prévision qui tient de la devinette.
Après : des coûts récupérés chaque jour, répartis par équipe et par projet, convertis dans une seule devise, avec une prévision face à chaque budget et des rapports qui partent tout seuls.
Une répartition sur laquelle tout le monde s’accorde
RootSpend récupère chaque jour les coûts de chaque outil connecté, les convertit dans votre devise de reporting et les présente par outil, catégorie, équipe et projet. Une équipe est un groupe de personnes et d’outils. L’usage de l’IA est imputé au projet ou à la clé API qui l’a généré, et à la personne quand chacun a sa propre clé ou son propre compte. Une facture cloud rejoint une équipe dès que vous lui attribuez l’outil. Les tags couvrent les comptes, projets et groupes de ressources individuels.
Prévoyez, puis rendez compte
Fixez des budgets par équipe ou par projet, mensuels ou trimestriels, avec des seuils sur les dépenses réelles ou prévues. Programmez ensuite des rapports pour ceux qui ont besoin des chiffres mais n’ouvriront jamais l’application.
Clôturez le mois avec des chiffres qui tombent juste
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Questions fréquentes
Les outils et les catégories redonnent toujours la facture. Le chiffre d’une équipe correspond à tout ce que coûtent ses membres et ses outils. Une personne peut appartenir à deux équipes, l’écran indique donc ce qui est compté dans plusieurs équipes, et ce qui n’est dans aucune. Rien n’est réparti en silence.
Chaque coût est converti dans votre devise de reporting au taux du jour. Vous pouvez aussi fixer votre propre taux. Le montant et la devise d’origine sont conservés pour vérification.
Oui. Programmez un récapitulatif mensuel, un rapport d’économies ou un rapport de coûts par équipe, envoyé chaque semaine ou chaque mois en PDF ou en CSV.