Arrêtez de payer des licences IA que personne n’utilise
Voyez chaque licence IA que paie votre entreprise, qui l’a et ce qu’elle coûte, trouvez celles que personne n’utilise, et gardez la liste à jour au fil des arrivées et départs.
Ce que vous en retirez
- Toutes les licences IA dans une seule liste, avec leur prix et leur titulaire
- Les licences Copilot inutilisées depuis un mois, signalées
- Les licences attribuées à personne, bien visibles
- Le coût des licences par personne et par équipe
Les licences, le coût IA dont personne n’est responsable
Les licences IA s’achètent une demande à la fois. Quelqu’un a besoin de Claude, un autre de Copilot, une équipe essaie Cursor. Un an plus tard, il y a quatre outils, des dizaines de licences, et personne ne sait qui utilise encore quoi. Des gens partent et gardent leur licence. D’autres ont tous les outils et n’en utilisent qu’un.
À quoi ça ressemble
Un exemple : une entreprise de 50 personnes. Faites le calcul avec vos chiffres dans le calculateur de coûts IA.
75
licences IA payées, sur 4 outils
20
licences inutilisées le mois dernier
5 628 $
par an pour ces licences inutilisées
Notre guide pour trouver les licences IA que personne n’utilise détaille la vérification pas à pas.
Avant, après
Avant : une liste de licences par outil, éparpillée dans des pages d’administration, et aucune idée de qui utilise quoi tant que personne ne fait l’inventaire à la main.
Après : toutes les licences au même endroit avec leur titulaire et leur coût, les licences Copilot inutilisées signalées automatiquement, et les licences attribuées à personne à l’écran.
Comment RootSpend s’y prend
- Connectez GitHub Copilot. Les titulaires, leur coût quotidien et les licences inutilisées depuis un mois viennent directement de GitHub.
- Ajoutez vos abonnements par siège, comme ChatGPT Business, Claude Team ou Google AI Pro, avec leur prix, leur nombre de licences et les personnes qui les ont.
- Ajoutez le reste comme abonnement personnalisé, comme Cursor, Perplexity ou Notion.
- Placez les personnes dans des équipes. Le coût des licences de chaque équipe s’affiche à côté du reste de ses dépenses IA.
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Questions fréquentes
GitHub Copilot, directement depuis GitHub, avec la date de dernière utilisation de chaque licence. Claude Enterprise indique le coût d’usage par personne. Les abonnements sans API de facturation, comme ChatGPT Business ou Claude Team, s’ajoutent une fois avec leur prix et les personnes qui les ont.
Non. RootSpend se contente de lire. Il montre les licences qui semblent inutilisées et ce qu’elles coûtent, et vous décidez quoi retirer dans chaque outil.
Ajoutez-les comme abonnement personnalisé par licence, avec le prix et les personnes qui les ont. Ils comptent ensuite dans chaque total, budget et rapport comme n’importe quel outil connecté.