Comment trouver les licences IA que personne n’utilise, et ce qu’elles vous coûtent
Une vérification d’une heure pour trouver les licences ChatGPT, Claude, Copilot et Cursor inutilisées, ce qu’elles coûtent par an, et comment les couper sans froisser personne.
Les licences IA s’achètent facilement et s’oublient tout aussi vite. Quelqu’un demande Claude, un autre a besoin de Copilot, une équipe essaie Cursor, et un an plus tard plus personne ne sait qui utilise quoi. Chaque licence coûte peu. Ensemble, elles pèsent vite.
Voici une vérification d’environ une heure, avec seulement vos factures et la page d’administration de chaque outil.
Ce que coûtent les licences inutilisées
Un exemple : une entreprise de 50 personnes paie ces licences, aux prix publics en facturation mensuelle.
| Outil | Licences payées | Utilisées le mois dernier | Inutilisées | Inutilisées, par an |
|---|---|---|---|---|
| ChatGPT Business, 25 $ | 30 | 21 | 9 | 2 700 $ |
| Claude Team, 25 $ | 15 | 11 | 4 | 1 200 $ |
| GitHub Copilot Business, 19 $ | 20 | 14 | 6 | 1 368 $ |
| Cursor Teams, dès 30 $ | 10 | 9 | 1 | 360 $ |
| Total | 75 | 55 | 20 | 5 628 $ |
Une licence sur quatre est inutilisée, soit 5 628 $ par an pour rien. Faites le calcul avec vos chiffres dans notre calculateur gratuit de coûts IA.
1. Listez tous les outils IA que vous payez
Partez de l’argent, pas de la mémoire. Parcourez les factures du mois dernier, les relevés de carte et les notes de frais, et notez chaque outil IA. Cherchez aussi les abonnements personnels dans les notes de frais : c’est souvent le même outil que l’entreprise paie déjà.
2. Récupérez la liste des licences de chaque outil
Ouvrez la page d’administration de chaque outil et exportez ou copiez la liste des membres. Il vous faut une liste par outil : qui a une licence, et depuis quand.
3. Voyez qui utilise vraiment chaque licence
C’est l’étape qui fait économiser.
- GitHub Copilot indique quand chaque licence a été utilisée pour la dernière fois, dans les réglages Copilot de votre organisation et dans son API.
- Les autres outils affichent souvent les utilisateurs actifs dans leur page d’administration ou d’analyse. Sinon, demandez aux personnes de la liste.
Marquez chaque licence inutilisée depuis 30 jours.
4. Repérez les personnes qui ont tout
Certains ont ChatGPT, Claude, Copilot et Cursor en même temps. C’est parfois justifié. Souvent, ils en utilisent un ou deux. Demandez-leur lesquels leur servent, et gardez ceux-là.
5. Demandez avant de couper
Envoyez un court message à chaque personne dont la licence est inutilisée : « Vous avez une licence Claude que vous n’avez pas utilisée depuis un mois. En avez-vous encore besoin ? » La plupart répondent dans la journée. Laissez une semaine, puis retirez les licences que personne ne réclame.
Avant d’acheter une nouvelle licence, regardez d’abord la liste des inutilisées. Réattribuer une licence à quelqu’un qui en demande une ne coûte rien.
6. Recommencez chaque mois
Des personnes arrivent, d’autres partent, et les licences inutilisées reviennent. Une vérification mensuelle garde la liste propre.
Voyez ce que coûtent vos licences IA
Rejoindre la liste d’attenteQuestions fréquentes
Une licence que vous payez et que personne n’a utilisée ces 30 derniers jours. Certains n’utilisent un outil que de temps en temps : demandez-leur avant de retirer leur licence.
Une fois par mois, et à chaque arrivée, départ ou changement d’équipe. La plupart des licences inutilisées viennent de personnes parties ou mutées qui ont gardé leur accès.
Vérifiez d’abord votre contrat. En facturation annuelle, retirer une licence ne baisse parfois la facture qu’au renouvellement : prévoyez la coupe avant la date de renouvellement.